Estimados correligionarios:
La Junta Directiva de la Asociación Israelita de Venezuela en la sesión de hoy, lunes 28 de junio de 2021, decidió aprobar el Reglamento de Debates que regirá las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la AIV. A tales efectos, a continuación lo reproducimos para el conocimiento de todos los miembros de la AIV que hacen vida en nuestra institución.
REGLAMENTO DE DEBATES DE LA AIV
- El presente Reglamento de Debates tiene por finalidad dirigir ordenadamente los debates las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de la AIV para facilitar y asegurar la toma de decisiones de las mismas.
- Las Asambleas se regirán de acuerdo a lo establecido en el Capítulo IX de los Estatutos de la AIV vigentes a la fecha de la aprobación de este Reglamento.
- Las Asambleas según su carácter podrán ser presenciales o virtuales. El carácter de la Asamblea se establecerá en la Convocatoria.
- Tras la convocatoria de la Asamblea, el Comité Ejecutivo de la A.I.V. elegirá de su seno a dos (2) miembros que conformarán, junto con el presidente de la AIV, la Mesa Directiva de la Asamblea.
- El presidente de la AIV será a su vez presidente de la Mesa Directiva y director de la Asamblea. Esta última función podrá delegarla en otro miembro de la Mesa Directiva.
- Otro miembro de la Mesa Directiva llevará la minuta escrita de las intervenciones y propuestas. Esta función podrá delegarla en otro asistente de la Asamblea, o en un miembro del personal administrativo de la AIV.
- Antes del inicio de la Asamblea, la Mesa Directiva se reunirá para:
- Establecer el tipo de votación sobre las propuestas que se sometan a consideración de la Asamblea. La votación podrá ser pública o secreta. En caso de votación pública, esta será a mano alzada. En caso de votación secreta, el método de votación y conteo de votos será establecido previamente por el Comité Ejecutivo de la AIV, garantizando el secreto del voto.
- Decidir si la Asamblea será grabada en audio y/o video, en cuyo caso se hará por el método idóneo de acuerdo al carácter de la Asamblea (Art. 3 de este Reglamento).
- Las intervenciones de los miembros asistentes durante el debate podrán ser de dos tipos: derecho de palabra y/o moción de orden. Los derechos de palabra se llevarán por un orden preestablecido. Las mociones de orden podrán presentarse en cualquier momento del debate.
- A la hora establecida en la convocatoria, y una vez verificado el quórum reglamentario, se dará inicio a la Asamblea.
- El director de la Asamblea tomará la palabra para dar lectura y/o anunciar:
- La verificación del quórum.
- El orden del día.
- El tipo de votación para la toma de decisiones.
- Si la Asamblea será grabada en audio y/o video.
- Cantidad de derechos de palabra que serán otorgados, y duración máxima de cada intervención.
- Tiempo estimado de duración del debate.
- Los asistentes pedirán el derecho de palabra, y el director los concederá en el orden en que le fueron solicitados.
- Al ejercer su derecho de palabra, los asistentes deberán identificarse y atener su intervención a los temas del orden del día.
- El derecho de palabra del director formará parte del orden de las intervenciones en igualdad de condiciones que los asistentes. No obstante, el director podrá responder preguntas que le sean dirigidas directamente, aunque con ello altere el orden de los derechos de palabra.
- Con el fin de mantener el orden, el director podrá interrumpir aquellos derechos de palabra que a su criterio estén fuera del orden del día o que estén reñidos con la moral y las buenas costumbres.
- Las mociones de orden serán resueltas al momento de presentarse por el director de la Asamblea en primera instancia, por la Mesa Directiva en segunda, o sometiéndola a consideración de la Asamblea en última instancia. La votación sobre las mociones de orden siempre será pública, a mano alzada.
- Una vez finalizadas las intervenciones, el director dará lectura a las propuestas en el orden en que fueron presentadas. Las propuestas serán sometidas a votación de forma separada; sin embargo, las propuestas que a criterio del director estén vinculadas entre sí podrán ser votadas de forma conjunta.
- El resultado de cada votación será anunciado por el director. Se dejará constancia de la cantidad de votos a favor, votos en contra y abstenciones de cada votación.
- El Director cerrará la Asamblea con un mensaje institucional, y podrá dar derecho de palabra a otros asistentes de la Asamblea para mensajes del mismo tenor.
- Todo lo no previsto en el presente Reglamento de Debates será resuelto por la Mesa Directiva de la Asamblea.
- El presente Reglamento de Debates deroga y deja sin efecto cualquier Reglamento similar previo que haya sido aprobado por cualquier Junta Directiva de la AIV.